一、通读目录

当拿到一篇书稿后，先要通读目录，了解作者的思路及文章的框架。需要注意的几个问题：首先，目录结构是否完整，层次是否分明；其次，有无明显的错别字，如有错别字应及时与文中核对，若与文中不符，就将目录中的错别字更正过来；若与文章相符，但确实属于错别字的范畴，应与作者沟通。如《人口新论》（张伟 著）这本书中，目录和文中都提到“二孩”永衡定理，“永衡”二字是否应换成“永恒”，应当与作者进一步沟通。

二、细读书稿

在通读目录之后，接下来就要仔细阅读书稿了。书稿的阅读主要从三个方面来看，一是文段内容，二是句子结构，三是字词的运用。

（一）文段中常见的问题

1.段落间的逻辑关系。

一般来说，首先要表明观点，然后提出论据（如引文），进行解释，最后得出结论。

在解释说明的过程中，会出现并列、转折、递进等表达方式，要注意关联词的运用，逻辑要正确。注意文中出现的明显的关联词，如“第一”、“一方面”、“首先”等，就要相应地去下文寻找“第二”、“另一方面”、“其次”等。

表示逻辑关系的关联词搭配要正确，并列词不能搭配转折词。固定搭配的词语，如“不仅……而且……”、“既……又……”等，要在平日编辑的过程中慢慢积累。

还需注意的是，避免将口头语加入到文中。如在解释问题的过程中，并没有出现因果关系，但文章最后竟出现了“所以”这个词，这是平时说话中经常发生的，应当注意避免这类问题。

2.引文

在引用别人的观点时，第一次出现某本书时，一定要写这本书的全称。

注意使用引文时的标点符号。举例：马克思在《经济学手稿》导言中指出：“人士最名副其实的社会动物，不仅是一种合群的动物，而且是只有在社会中才能独立的动物。”这一句中如果前面是冒号，那么句尾最后的句号则应当在下引号里；如果前面是逗号，则句尾的句号应当在下引号外。即马克思在《经济学手稿》导言中指出，“人士最名副其实的社会动物，不仅是一种合群的动物，而且是只有在社会中才能独立的动物”。

若引用整句的内容，脚注要在下引号外；若引用半句话，脚注在文中。

如果引文出现语句不通的情况，先标记出来，记得与作者联系，请他再进行引文的核对。

伴随引文出现的上下引号“”，一定要同时出现在文中，要养成“见到上引号，马上去找下引号”的习惯。

（二）句子结构

在通读句子的时候，如果觉得意思模糊，感觉不好的时候，十有八九是有病句。病句的种类分为语序不当、搭配不当、成分残缺、句式杂糅、否定不当、并列不当、指代不明、表意不明、关联词语使用不当等。

注意以下几个问题：

第一，“不、没有”等否定词多次出现在同一句中，会产生歧义。

第二，“防止、杜绝、禁止、避免”这类词，后面不应再出现否定词。

第三，动词性的词语在一起出现时，要检查顺序是否混乱。

第四，相同的词语避免重复出现在一句中。

第五，有代词出现的时候，考虑是否指代不明。

第六，句中出现关联词时，要注意关联词是否搭配。转折关联词有“虽然……但是……”，“……然而……”，“……可是……”；递进关联词有“不但……而且……”，“不仅……而且……”；并列关联词有“既……又……”，“一方面……另一方面……”，因果关联词“因为……所以……”，“之所以……是因为……”，“……因此……”；表条件关系的有“只要……就……”，“只有……才……”等。

以上总结得并不全面，要在平时的工作中不断积累。

（三）字词运用

（1）注意常见的易错成语，应当不断积累。如：名副（符）其实（括号中是错别字）、金碧（壁）辉煌、暴（爆）发户、璀璨（灿）、戴（带）罪立功、挖墙脚（角）……

（2）遇到生僻字，一定要查字典核实。

（3）学术著作中常会出现术语及专有名词，要仔细核实，与作者有分歧时要及时与作者沟通。

（4）文中出现的外国人名要符合官方翻译的标准，上下文保持一致。

（5）文中出现的地名应与地图上标出的一致。

（四）其他问题

（1）核对图、表、公式，确认真实性、科学性，并与正文一致。

需要注意以下几个问题：

首先，正文的标号应与图、表、公式的标号一致。

其次，图表所反映的事实应与正文表述一样。图表的数据与正文一致。

第三，涉及到百分比时，确保加总值是100%。

第四，涉及到小数点时，文中各个小数位都要保持一致。比如统一保留到两位小数。

第五，图表中的单位一定要正确。如GDP总值的单位是万元/人，“斤”要换算成“公斤”等。

第六，公式中运算符号是正体，变量是斜体。如果文中出现两个以上的公式，则要标号，如4-1、4-2.

第七，确认不同的公式中同一字母是否表示相同的意思。避免同一章节里的公式中，相同的字母代表的意义不同。

（2）核对脚注、尾注、参考文献的格式是否符合本社的规定。目录中的页码和标题是否与正文相符等。